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收发文员个人工作总结5篇

通过工作总结积累经验,我们可以发现自己在某些方面的优势和劣势,优秀的工作总结是可以为我们今后的工作带来机会的,360好工作网小编今天就为您带来了收发文员个人工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。

收发文员个人工作总结5篇

收发文员个人工作总结篇1

本人于20xx年xx月入职xx公司,任仓库主管一职。在过去的4个月工作中,我逐渐了解了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望xx年,争取在xx年做得更好。

一.保证仓库各项工作流程的顺利开展

在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:

1.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。

2.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。

3.根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

4.按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

5.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的.产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

二.发货和努力提升自身的管理

1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,保证准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

4.往后增加对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁,美观、防潮。

5.努力提升自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

收发文员个人工作总结篇2

时间过的真快,转眼年已经过去,迎来了年新的开始。现在回想我由包装库调到原料库,这一年的工作,心中有很多感慨,由于我个人的原因出现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。第一次由于我个人一些事情,没有把全部心思用在工作中,那段时间长期处于矛盾选择的思想状态甚至好几天失眠,才出现了工人推错料而自身不知道的情况,错把辛硫磷当成高录加入罐中,倒置生产出的成品失去了它原有的药效,给公司造成了一笔不小的损失。第二次是我没有给工人交待清楚就去干别的工作,让工人自身配料多加了甲醇,又一次给我厂造成了成本损失,我恨我自身。回想这一切我觉的很对不起公司的各级领导,也给自身留下了很多遗憾,辜负了厂领导对我的期望,因此在下半年的工作中,我下定决心做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的.经验增多新人的知识来提升自身的能力,使自身时刻保持清醒的头脑,从头开始转变观念坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。并在做好本职工作的同时,也要反思自身工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改善的。

一.仓库计划

认真负责备货、收货、下货、保证主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。充分发挥后备军的作用

二.材料入库

物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三.材料出库

各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。

四.仓库管理

仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要明确提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。

在新的一年里我将努力学习,增多电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生较大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。

今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自身的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自身在普通的岗位上发挥自身的光和热!

收发文员个人工作总结篇3

总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及原材料仓的实际情况,制定和实施相应的改善和创新计划,跟踪其实施进展,验证其实施的效果,并将行之有效的改善和创新作为公司仓库管理制度进行推广,通过我们不断努力去实现仓库管理工作的持续改善。

一:做好物料的验收

对货物的数量、质量、价格仔细进行验收,如发现入库货物不符或其他方面的原因,要及时与采购部和生产部进行沟通。特别是对原材料及配件的入库检验,在目前公司没有统一的部门来管理质量的情况下,只能由各部门自行控制、监督,在20xx年原材料仓将做好一份来料质量检验的操作指导办法,把具体物料入库检验要点及流程初步规范化。同时提升仓管员的专业知识水平,让他们多到车间学习,多了解相关原材料及配件的特性及使用方法,针对仓管的知识结构,结合公司营运的实际,逐步健全原材料仓库的管理制度。

二:控制物料的发出

原材料仓库对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物料的单据、数量,严格把关,避免重复领料和材料浪费。车间领用的物料必须由指定人员领取。仓管员应开具领料单,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,经领料人签字后才准许出库,做好物料的签字跟踪手续;工具和部分易耗品一定要做到以旧换新领取,对于贵重物品领取必须要有相关部门负责人的审核签字才准予领取物品。

三:加强库存的管理力度。

仓库负责定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,保证物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑账能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使账和实物的误差减少到最低,特别是大件的铝材、钢板等,力求无误。为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单;或者库存积压而导致的占用资金。给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率;同时也配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;完成基础数据的收集、整理、汇总,为公司提供必要的决策依据。

四:仓库还待进一步规划。

公司立刻就要上重型推拉,现在的铝合金仓库已经捉襟见肘,来年我们要多学习兄弟公司的办法,例如xxx,对铝合金仓库进行升级,使仓库能容纳更多的材料,以适应公司的发展需要;同时钢木门仓库也要尽快完成对新仓库的'规划,尽早搬迁。原材料仓库的目标是要做到:净、齐、美、便,以9s为标准。加强安全管理,重视防火、防潮、防盗安全工作,特别是钢木门仓库的防火安全意识一定要加强,必须掌握各种基本的安全知识和技能,在仓库严禁烟火,防患于未然。增加对仓库每周、每月的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导,以及各位同事的大力支持和配合,20xx年是全新的一年也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做得更好,为公司的发展尽一份力!

收发文员个人工作总结篇4

20xx年,在局领导和部门领导的正确带领下,与同事们的齐心协力、共同努力、大力支持与密切配合下,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

1、文员工作

(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的'工作

我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

收发文员个人工作总结篇5

瞬间一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有别脚。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回忆,要紧是:

一、工作态度积极仔细,工作办法积极主动,工作质量快速高效

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门别定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的暂时工作但不管是日常的勤杂事务工作,依然协助办公室其他职员,我基本上热心诚恳地处理工作中的每一具环节,从企业整体形象思考,从办公室自身窗口作用动身,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从别计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

二、文字处理工作及时

我个人的要紧工作算是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回忆一年来,给x总的材料要紧完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:三五人才、政协委员推举、科协材料,学习十七大精神感想、陕鼓参观感、出国考察汇报材料及说话发言稿;办公室完成的材料有半年方针目标自查报告、党风廉政建设自查报告、党支部书记说堂课、陕鼓参观感、出国考察感想、公司上半年工作总结及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并别是不少,但涉及面广,我都都是按时快速完成了,虽然材料都完成了,但惟独公司上半年的工作总结受到x总的确信外,其它材料确实有点对别起领导。

一年来存在的咨询题:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点要紧是缺乏自我观看力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的咨询题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观看的视角,写出的材料有点闭门造车的感受。这一点要和领导沟通,希翼能给自己制造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批判的,你再别深入一线,就别是写材料而是做材料,这点希翼x主任能多思考。

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