经常写工作总结我们可以发现工作中的改进空间提出改进建议促进组织的持续提升,通过工作总结可以检查工作中的法规遵守和合规性以降低风险,以下是360好工作网小编精心为您推荐的院社团工作总结优质7篇,供大家参考。
院社团工作总结篇1
为调动师生积极向上的热情,展现良好的精神面貌,推动学校教育的良性发展,我们结合学校工作实际,长期成立了以文体活动为主的各类学生社团10多个,包括篮球、田径、音乐、舞蹈、信息技术、科技制作、书画等方面内容。通过参加课外社团活动,我校学生的综合素质得到了较的提升,一批批特长生不断涌现。社团活动,为许多学有余力的学生提供了又一个平台,为他们的终身可持续发展奠定了基础。
近几年来,我校社团活动始终坚持从学生兴趣出发,结合学校日常教学工作,因势利导,活动经常化、多样化,学校体育、艺术2+1活动蓬勃开展。如小歌手比赛、校园集体舞展示、田径运动会、科技节、书画比赛等,为学生提供了许多自我展示的机会。而一年一度的庆六一“嘉年华”活动,涉及项目多达30来个,更是成了许多社团成员脱颖而出的舞台。在众多的社团中,篮球、制作、舞蹈社团是相对突出的3个。
一、玩转篮球,让学生在阳光的沐浴下茁壮成长。
篮球是我校传统社团项目之一,苗子的选拔,梯队的建构,训练的落实,我们都有一系列专门的制度予以保障和实施。成熟的培养机制,很程度上得益于我校多名体育教师地辛勤付出。特别是俞益和郑伟飞老师这两名体育教师,为创建学校篮球强队立下了汗马功劳。虽然俞益老师已经被借调到教体局工作,但他和郑伟飞老师一起多年的篮球执教经验已在我校形成了鲜明的风格,在历次嵊州市中小学篮球比赛中,我校篮球队,尤其是我校女篮队员的表现更是可圈可点。在每年的市中小学生篮球比赛中,多次挺进前三强,如在去年的联赛中,我校女子篮球队就取得了女子甲组第二名的好成绩。以篮球社团为龙头,我校其它体育活动也开展得红红火火,在全市体育工作条例检查和课间活动检查中,我校的工作都被当作典型得到了上级领导的好评,20xx年,我校被评为“绍兴市群体工作先进集体”。
二、科技制作,开启孩子智慧的又一扇门。
以小制作、小发明为主题的实践创新活动又是我校的科技特色社团活动之一。组建这一特色社团,主要基于我校有一个较为有利的师资条件,即我校的美术教师陈敏柯老师,他不仅有这个方面的特长,而且具有广泛的兴趣,更为难能可贵的是他有一股肯钻研会创新的韧劲,因此,在他的指导下,我校学生的创作才能得到了极地提升。在比赛中,航模、车模、海模,小制作、小创造、小发明,均在绍兴市一级获得了较好的名次。陈敏柯老师也曾被评为绍兴市科技制作优秀指导教师。学校获团体优胜奖。由于我校在科技、制作方面的诸多亮点,嵊州市电视台《教育在线》栏目还专门以“小制作中我成长”为主题来我校制作了一期节目。为鼓励师生多创新,多突破,学校方面也给予了有力的经费保障。如在20xx年的元宵节灯展中,陈敏柯老师设计了两盏型彩灯《脸谱》和《化蝶》,构思巧妙,意蕴深刻,但制作这两盏灯的预算也概需要五、六千元钱,学校二话没说,专门拨出专项资金支持该项活动。最终这两件作品都获得了市一等奖,学校也荣获团体优胜奖。
由于我校的科技创新教育方面的出色成绩,20xx年,学校被嵊州市教育体育局、嵊州市科学技术协会认定为青少年科普教育特色网络学校。
三、群舞蹁跹,捕捉百花园中舞蹈的精灵。
“东圃精灵”舞蹈队是我校文艺社团的中坚力量。在每年市艺术节上,学校舞蹈队的表现总是让人耳目一新,多次荣获一等奖,并被推荐参加市里的各种文艺汇演。如20xx年的群舞《喜结儿》,参加了嵊州市教育体育局主办的市元旦文艺汇演;20xx年的群舞《红是红,绿是绿》参加了市宣传部主办的庆开放30周年型晚会,这也是教体系统参加此次晚会的一个舞蹈节目。
丰富多彩的特色社团活动,为学校增添了活力,促进了学生综合素质的提高与发展,充分发挥了学生的主体作用,为学生的全面发展打下了扎实的基础。
院社团工作总结篇2
一、回顾成果展现自我
(一)明确社团发展理念,完善社团机构设置
面对我校社团规模日益壮大、类型多样化的形势,我在接任“三农”协会会长一职后,一方面,与协会骨干成员总结了我协会的发展历程、取得的成果,并针对未来发展出路,提出了打造“学习型社团”的理念,以了解学习支农服务相关理论知识为基础,以支农服务实践、基层实习调研为手段,明确了我协会的发展理念,即协会性质——以“三农”问题为主题,以社会实践、社会调研为基础的学习型高校社团。
另一方面,结合协会的工作实际情况,对各职能部门进行了调整与整合,如宣传部与外联部合并为公关部,同时为加大宣传力度,增加新闻部,下设信息组与网络组,其中办公室、活动部和理研部保持不变。一年的工作实践证明,明确的思路是成功的保障。
(二)积极探索新项目,打造社团精品特色活动
过去的一年里,我带领协会按照“关心农村、关注农业、关爱农民”的宗旨,在结合原有活动基础上,积极拓展新项目,搭筑我协会活动的大框架,形成了属于自己的品牌特色活动:支农服务、校园农耕、三农大讲堂、村官选举模拟赛,日常活动有:三农角、基层实习等。让每位三农人在学习《支农手册》的同时,亲身体验支农服务、调研实践活动,正所谓“用脚学习”,使三农人树立为社会主义新农村建设的职责。在第六届社团文化节中,我协会荣获“优秀组织奖”。
(三)加强宣传力度,积极拓展校内外交流合作
在任职期间,我将宣传作为工作重点之一。为了加大对外宣传力度,让其他高校了解并结识我协会,创建了协会博客,希望借这个平台,将我们的支农活动宣传出去,吸引更多的支农队员服务农村建设献爱心,为农民服务,为理想奋斗。在下乡服务中,为统一协会整体形象,设计协会会徽、会歌,制作了印有“西南科技大学‘三农’协会”字样的队帽、队服、红领巾以及队旗。
本年度我协会加强了与各涉农社团的交流,在与本校兄弟社团交流的同时,积极拓展绵阳市高校三农社团,加强项目合作;与四川省各高校涉农社团结盟,派代表参加“四川高校三农促进会”,加强交流合作;与全国高校涉农社团联络并借鉴经验,派骨干前往北京参加梁漱溟乡建中心举办的第十届全国大学生支农调研交流会。
二、结合成果完善自我
不积跬步,无以成千里。在过去的一年中,我虽然带领协会取得显著成绩、获得跨越式发展,但由于工作经验欠缺,我的实践工作以及协会可持续发展中,不免还存出一些问题,虽然因此碰了不少壁,但也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。
(一)缺乏专业指导,活动专业性不强
在协会前期活动中,由于我们缺少社会经验,缺少对于社会实际问题的发现敏感及研究能力,活动的开展只可能是闭门造车,缺少了必要的深度和广度。同时也因忙于日常工作和活动开展,缺乏与顾问老师、指导老师的沟通交流,尤其是我协会属于学习性的社团更加迫切需要理论指导。因此,为了协会更好发展与传承,今后工作应加强与老师的交流,充分利用好这笔资源,以此给社团一个更好的发展契机,弥补专业性不强这一弱点。
(二)内部建设及制度尚待完善
本年度,由于每位三农人携手共同奋进,塑造了我们坚强团结的“三农”协会,同时成立了支农服务团队,深刻感悟到“没有完美的个人,只有完美的团队”,但我协会管理机制还不完善,会长权力过大甚至可以决定一切,同时会员流失现象依然存在。为让协会可持续发展,应建立相关考核制度,激励每位三农人,以此培养接班干部,同时重视人文关怀和三农人文化建设,让会员感受到家文化。
三、结语
天道酬勤!社团工作是一个互动的过程,它需要热情,需要责任心,需要能力,需要坚持,更需要理解与沟通。三年多的社团情缘与工作,尤其是上一年度社团会长的任职,感谢“三农”协会这个舞台,感谢每位三农人为此付出的功劳与对我的支持和信任,虽然付出很多,但感悟收获更多,有过失败与落寞,更有过成功与喜悦,这就是成长,这就是我所追求的大学生活。
院社团工作总结篇3
20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
在校团委的正确领导下,我们社团部各成员团结努力,积极进取、锐意开拓,使社团部工作取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求自己在下次的工作任务中考虑的更细致,想法更全面,与各部门的同事一起,努力使社团部的工作再上一个新台阶。现将今学期主要工作总结如下:
1.9月下旬我们对社团部的干事招新,此次招新共招了5名干事,壮大了本部门的实力,我们本着肯吃苦,能奉献,好积极的精神对参与竞争本部门的20多位同学进行一一选拔,最后挑选出5名同学作为本部门20xx—20xx年社团部干事。
2.10月x日—19日帮助商学院各协会参与会员的招新活动,本次一共招收200多名会员,期间本部门全程负责商学院所有的协会招新工作,特别是对两个新成立的协会给予很大的协助。
3.10月x日在商学院办公室召开了本部门第一次的协会大会,共邀请了各协会的会长、副会长、常任理事长。出席会议,在会上主要讨论了本年度各协会的工作安排,以及会员培养和协会建设问题。
4.10月x日晚本部门全体人员参与对商学院全体协会上交的报名表和发票联进行统一的收缴整理,在本次整理的过程中发现很多问题,主要是发票联和报名表的人员数不一致,我们通过联系协会重审等办法最终通过了本次整理工作上交校社团部。
5.10月x日本部门参与了大学生实践协会的新老干部交流会,在会上发言,并对大学生实践协会的未来的工作安排做了总结,同时聆听了上届干部的发言。
6.10月x日针对本部门工作的情况和干事工作的反应,我们召开了一个社团部干事培养会议,在会上,我们就社团部工作细则和社团部工作规划做了总结,并且对干事能力进行了一次培养,提升干事工作能力,细划了协会管理的形式。
7.11月2号为了增进干事和干部,干事和部门的了解以及校上的联系,我们部门举行了一次聚餐活动,期间我们讨论了干事发展和社团部工作办法等问题
8.11月上旬我们对各协会上交的会员证设计做了归总,同时我们将会员证统一交往校社团部加盖公章。
9.11月x日我们开始筹备和科技部的辩论赛准备,我们负责对策划书的审核,召开对辩手的培训,以及对初赛的筹划工作,本次活动是我部门第一次组织的涉及全体商学院同学的活动。
10.十一月份,我们学院积极响应校社团的号召,组织协会积极参加该次成果展活动,其中大学生实践和吉他协会还受到了校上的表扬。
11.各协会的会员大会,例会,迎新晚会,茶话会等活动相继举行,我们部门对其进行了检查且做好会员反馈意见的采集,并帮助其联系校上人员前来检查。活动后给予其建议,收齐活动申请表和活动总结上交校社团部。
12.协会的大型活动,我部门几乎都会召集商学院各班部份同学,各协会及各学院代表参与其中,以次扩大活动的影响力。
13..固定时间地点召开例会,及时传达校上的要求以及对协会上周工作的不足之处提出要求和对协会下周工作的安排了解。
这一年我们商学院又新成立了三个协会,我相信这不仅是机遇更是挑战,现在我们学院已经有了7个协会,在这个庞大的社团中,社团部相信在未来的时间里,通过与各社团的沟通交流,学习合作,一定可以更好的服务我校众学生社团。祝:我校的学生社团建设和学生社团活动越办越好!
院社团工作总结篇4
为了提高xx书画协会的社团影响力,促进社团发展,充实大学生活,xx书画协会在3月10日特此举办“文化与创新书法知识讲座“与“书法比赛”活动,现将具体情况汇报如下:
一、活动目的
为了充实本协会会员书画方面的常识,培养其艺术鉴赏能力,进一步加强会员与指导老师以及会员之间的相互认识,同时丰富我们的生活阅历,我们书画协会在3月10日特此举办“文化与创新书法知识讲座“和书法比赛活动,此次讲座邀请了著名书法家xx老师。
二、活动人员
xx全体干部、社员
三、活动过程
1、社长介绍活动目的、流程
2、各部门分配任务,进行前期准备工作
3、准备策划书、外联、绘制宣传展板等活动
4、收集稿件,并进行筛选整理
5、进行颁奖仪式并获奖者与老师合影留念
6、老师应同学们邀请挥毫赐字,社员们拍照留念。
四、活动效果
(一)优点:
为举办书法比赛活动,前期准备工作过程中充分发挥了了各个部门的职能,各个部门打破部门间的分界,共同为社团发展作贡献,干部和干事充分沟通,极大地调动了干事的工作积极性,增进了社团内咳嗽钡母星椋有利于增强社团凝聚力,促进社团发展?/p>
(二)不足:
1、活动过程中执行值班任务时安排不够妥当,出现混乱现象。
2、个别干事不够积极,没有承担起自己的责任。
3、颁奖过程中衔接不够流畅。
五、活动意见
1、完善策划书细节,增强活动的逻辑连接。
2、开展活动前发动全体社员的参与积极性。
3、提高对干事的要求。
结语:这次活动总体来说,是一次比较成功的,举行书法比赛收集了全院书法爱好者的的作品并进行评奖评优,极大地调动了同学们的参赛积极性,扩大了xx书画协会在全院的声望,让更多的人感受到书法的魅力,有利于社团的发展壮大,也丰富了同学们的大学生活。
院社团工作总结篇5
一、指导思想
中国传统文化源远流长,博大精深,是我们应该生生不息传播的瑰宝。通过开展经典诵读活动,弘扬祖国优秀传统文化,加强优秀文化熏陶,提高学生文化和道德素质,让孩子们从小就开始广读博览,日积月累,形成优良道德思想,促进学生可持续发展。同时也是为了提升学生的文化素质,增加语文课外阅读工作的科研意识,打造一个充满浓郁文化气息的书香校园。
二、总体目标和具体目标
1、总体目标:通过学校组织诵读、熟背诗文经典,让学生在一生记忆力最好的时候,以便捷的方式,获得中华文化的熏陶和修养。
2、具体目标:
①培养小学生的注意力和记忆力。
②营造浓厚的阅读氛围,提升学生语文水平,培养学生良好语文素养。
③培养学生读书兴趣。
④通过天天诵读活动,培养学生持之以恒、百折不挠的意志和毅力。
三、健全组织加强领导:
1、经典诵读工作领导小组
组长:蔡永忠 副组长:黎业东王金山
成员:陆桂国 郭永军 胡志霞 郭永明 胡志强 徐成林
四、诵读内容:
一、二年级主诵:《三字经》,优秀古诗文10首《咏鹅》、《草》、《静夜思》、《春晓》、《望庐山瀑布》、《登鹳雀楼》、《清明》、《锄禾》、《一去二三里》、《游子吟》三、四年级主诵:《弟子规》,优秀古诗文20首。《游园不值》、《村居》、《春日》、《咏柳》、《回乡偶书》、《小池》、《山行》、《梅花》、《江雪》、《古朗月行》、《绝句—迟日江山丽》、《江南春》、《悯农——春种一粒粟》、《忆江南》、《塞下曲——林暗草惊风》、《寻隐者不遇》、《早发白帝城》、《晓出净慈寺送林子方》、《乐游原》、《竹石》
五、六年级主诵:《论语》,优秀古诗文30首。
?黄鹤楼送孟浩然之广陵》、《春夜喜雨》、《七步诗》、《滁州西涧》、《浪淘沙》、《凉州词——黄河远上白云间》、《凉州词——葡萄美酒夜光杯》、《送元二使安西》、《出塞——秦时明月汉时关》、《芙蓉楼送辛渐》、《从军行——青海长云暗雪山》、《鹿柴》、《竹里馆》、《九月九日忆山东兄弟》、《别董大》、《赠汪伦》、《独坐敬亭山》、《秋浦歌》、《长歌行》、《望天门山》、《闻官军收河南河北》、《赠花卿》、《逢雪宿芙蓉山主人》、《渔歌子》、《寒食》、《竹枝词》、《乌衣巷》、《望洞庭》、《元日》
五、活动安排和措施:
利用每天晨读课的30分钟时间,以及每周一节的班队课时间,组织学生诵读,语文老师全程指导,学生全员参与。
鼓励学生在家里每天诵读20--30分钟。让学生多接触优秀诗文,多读多背从而多用,不增加负担,使优秀诗文诵背和阅读课外书籍活动成为课外生活的一件乐事。
院社团工作总结篇6
本次电影欣赏活动基本顺利完成,我认为本次活有两点可取之处:
第一,选取的`电影较好,能够较大地吸引会员,以前活动中途会员离开的现象没有。
第二,分工明确,社团每位理事都各行其职。
我认为有几点需要改进,重要的是安排好活动流程,符合会员的心理需求。上次动员大会的两项流程如在介绍社联副主席和宣读会员权
利两项的遗漏。本次活动中我认为流程可行,但考虑到电影时间较长,我认为应该在电影前把礼仪小组的和活动小组的相关情况进行介绍,还有一点,我们应该要征求会员的意见和建议,而这个过程应该通过传递小纸片,在小纸片上写下他们的意见并强调越详细越好的方式来实现。
作为一名组织部的理事,策划安排好一项活动非常重要。我有以下几点个人看法。
1:提高效率
a.提前准备的效率,一般是通过开会的形式。开会时,每位开会人员都应该严肃认真,不可以抱一种随意的态度,以免出现打断会议流程的情况,节约大家宝贵的时间 。
b. 活动中的效率,合理安排时间及各项流程的先后顺序,如活动决定2点开始那么2点一定开始,不要让会员认为我们社团办事拖拖拉拉。
2:选择好活动,根据我们协会的特殊性,选择适宜的活动,我认为比较好的主题电影,但电影看后我们需要了解会员的想法。播放关于心理方面的访谈节目,即是对会员有意无意的交谈,也是对会员顾虑的引导。这样的典型问题应该提出来考虑讲座,这种方式可以有多种,更倾向于富有情趣的有吸引力的。
院社团工作总结篇7
x年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。x-x学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至x年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。x年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。x年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基??
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会 李华书(体育科学学院09级)获得。
第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统
x-x学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
(一) 出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。x年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对x-x届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为x年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联x-x届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
(三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
(四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于x年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
(六)加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。x年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
(七) 丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于x年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
(八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
x年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。x年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止x年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于x年11月-x年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。x年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于x年10月30日对广州大学进行外访活动,于x年3月12日和x年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
x年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
x年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学x年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志 ,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分 总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理, 但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1. 部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2. 情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。
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