编制工作计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,在下一阶段工作前,小伙伴们需要制定好完整的工作计划,以下是360好工作网小编精心为您推荐的总助理月工作计划推荐5篇,供大家参考。
总助理月工作计划篇1
一、制度化建设与实施
年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。
二、部门职责与岗位说明
由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)
企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,xx年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。
四、培训的组织与实施
屈指算来,到公司已近半年的时间,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。同时也有一些心得体会与想法,借此机会谈谈:
首先,谈谈自己这段时间心态的转变。坦白讲,如果说从到公司来就一直以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。可以说,这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,刚参加工作的我便迷茫的不知自己的定位。没有一丝的心理准备,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起来信息收集数据统计似乎枯燥乏味、平淡无奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。
心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务须竭尽全力,这种精神的有无可以决定一个人日后事业上的成功或失败。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的辛劳的秘诀,那么他也就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动、努力的精神来工作,那么无论在怎样的岗位上都能丰富他人生的经历。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。其次,对我半年来的工作状况做一个小结
(一)学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。
我的主要工作是负责行业的信息整理工作,通过对信息技术和互联网络的应用,将公司开发与经营全过程中产生的大量动态数据、行业供应等市场主要数据和各级政府机关颁布的政策法规进行及时、准确、全面的采集、处理,为公司今后宏观决策提供依据。
这使我能在第一时间接触到各类行业政策和投资信息,极大地扩充了我的知识量。在对信息进行整理的过程中,又提高了我对office等办公软件的熟练程度,同时也增进了对档案管理知识的认识。除此之外,我还尝试着进行了xx项目的成本估算,使我有机会能接触到估算实践工作,对成本估算知识有了一个从理论到实践的升华过程。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
(二)即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。
我工作的很大一部分内容,与信息档案的收集、整理有关,本来以为这是一种比较枯燥的工作,其实,如果有心多思考一下,档案管理也会更赋于人性化。接触工作至今,我发现需要保存的资料类目繁多、信息量大。于是,我在按常规进行整理的同时对一些资料从地区、级别等方面进行横向比较,当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。当然,我在工作中还存在着一些不足之处,如过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑不足等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。
总助理月工作计划篇2
在新一年里,公司也将迎来更大的发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作计划并提出一些自己小小的建议。
一、新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
二、老客户的维护
a。回复交期每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
b。货物的跟进产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
c。产品的改进公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
d。回访和沟通对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话qqeami等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽努力把客群关系搞好。
三、建议对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。
为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
总助理月工作计划篇3
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、协助人力资源做好各项工作。
8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
总助理月工作计划篇4
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;
二、办公用品管理
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3、准确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡
对外事务
1、来访人员的接待
2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回
3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教
总助理月工作计划篇5
时光匆匆,高中生活一瞬即逝,20--级新生踏上了人生的新征程。或许他们不时会回头看看曾经走过的那段路,三年高中,酸、甜、苦、辣,尽在其中,但他们仍然会称其为“幸福时光”。因为她记录了他们成长的点点滴滴,奋斗的全过程,更多的是给予了他们收获的喜悦。在高中时光里,若没有经过艰苦的奋斗,没有经过辛勤的付出,或许他们的人生将毫无意义,就如同茧没有经过痛苦的挣扎而永远不会变成美丽的蝴蝶、河蚌没有经过沙砾的一次次磨练而永远不会孕育成晶莹高贵的珍珠一样。如今,他们走进了大学,大学是一片给予他们最多人生思考、最多汗水和最多欢乐的地方;大学是一生中储备知识、性格成熟的最为宝贵的时期。
作为一名大学生,我们希望他们会一如既往地把学习摆在第一位。无论什么时候都不能忘记自己的学生身份,不能荒废学业。我想大学的学习和高中的学习最大的区别就是它不仅仅是学习课本知识,盲目过分的追求考试高分,更重要的是对知识的理解、积累和应用,大学中的学习是广义上的学习,是围绕如何提高自己的综合能力而进行的学习,他们可以根据个人兴趣学习各种知识,丰富自己。大学的学习是广泛而自由的,它靠的是自觉。20--级新生学习的是和会计有关联的资产评估专业,那么他们必须严格要求自己常阅读一些有关会计学方面的书籍,多涉猎各方面的知识,以社会对人才的需求为导向,努力使自己向复合型人才方向发展。
本学期我们两班助将携手以班风、学风建设为重点,以三学四创为目的,以多种形式促进同学间的相互了解、班级的团结,增进同学间的相互了解,增进同学间的感情。同时,在团结和谐的良好氛围中,调动大家的学习积极性,积极参与学院、会计系活动的热情。本学期的工作目标是以下三点:
1、增强同学们的集体荣誉感,增强集体的凝聚力;
2、学生以学为本,通过多种方式提高同学的学习积极性,力求班级整体学风达到最好;
3、本学期始终围绕学校的“三学四创”开展各式各样的活动,丰富同学们的课后生活;
4、积极努力的树立好班级形象,争创院级、校级先进班级;本学期工作计划如下:
一、积极配合辅导员和女班助开展各项工作
积极配合辅导员和女班助开展各项工作活动。许多的同学长这么大是第一次离开父母来到学校过集体生活,有地域环境、生活环境、学习环境的诸多变化。许多的变化使得他们很难适应大学第一期的生活,所以我们的当务之急是做好新生的学习、生活方面的思想工作,使得他们能更多的了解大学学习、生活的特点;更好的融入大学生活,为他们能有个精彩的大学生活做好铺垫。具体如下:
1、开学第一天我们将和辅导员到每个寝室走访,了解同学们有什么需要,做好记录,我们将给他们提供我们力所能及的帮助;
2、大一我们两将分批次到各个寝室走访,了解同学们对学习、生活的各种感受,做好记录,对特别突出的问题我们将上报给辅导员共同磋商解决;
3、开展各种有意义的活动,缓解大家对与父母离别的悲伤情绪,加强思想方面的教育,使大家有个良好的心态面对大学生活,使新生能更好的融入资产评估这个大家庭。
二、学习方面
树立学习第一的观念,培养良好的学习氛围。为此,我们将组织班委在学习上开展一系列活动,提高大家的学习兴趣和学习主动性,督促大家抓紧课程学习,避免期末挂科现象的发生,具体如下:
1、督促班委保证上课出勤率,监督同学完成作业,如有上课缺勤或未完成作业者,查明原因,做好记录。首先班委解决,如果多次发生,上报辅导员或者班助,对该同学进行教育;
2、多多强调大学英语四级和计算机二级的重要性,要求同学们
认真学习英语,认真面对英语四级和计算机二级的过级问题,希望在同学们的努力下争取一次过级;
为此我们将在10月中旬以促进我班英语文化的繁荣发展,培养班级浓厚的英语学习氛围,推进班级的学风建设,营造良好的班级文化氛围,激发广大同学对英语学习的兴趣及活跃班级的英语学习气氛,培养同学对英语的学习兴趣,养成对英语的积极的学习态度,在学习上
给予正确的指导,实现英语学习事半功倍的效果,使同学们有针对性的投入英语学习中,举办一次新老生交流会,请大二或者大三的学长、学姐给20--级新生讲解学习方面的经验;
3、学习方面的其他问题,要求学习委员与班长共同负责,为班级营造一个良好的学习氛围,让大家意识到大学学习的重要性;
4、我们将定期推荐好书给同学,希望同学们利用好图书馆,并在qq群上对推荐书目进行介绍,对同学选择图书进行指导;
三、加强班级常规管理工作
常规工作是班级健康发展的保证,积极做好班级常规工作,为同学提供良好的学习生活大环境,促进资产评估的健康发展:
1、严格考勤制度,保障上课的出勤率,严格请假制度,杜绝无故夜不归宿和旷课现象;将点名方式趋于多样化,不定期、不定时抽点;同时提高同学的安全意识,注意宿舍安全用电,晚上外出尽可能告知室友或其他同学提高警惕,随时保持通讯工具畅通;
2、加强宿舍卫生管理,由卫生委员组织进行卫生督察,以提高宿舍的生活环境质量,保证同学的健康生活;
3、发挥心理委员的作用,定期在qq群上进行心理知识宣传,积极配合学校展开工作,协调宿舍成员之间的关系,建立融洽的宿舍环境,保证各个同学在资产评估这个大家庭中快乐生活、健康发展。
4、督促宣传委员做好院系活动的宣传工作,提高对学院新闻和活动的敏感度,对活动及时宣传,建议同学们积极参加院系的活动,为争创院级、系级先进班级做好铺垫。建立班级记录,对本班工作的日常生活、工作和活动进行记录。同时,广泛采纳同学们对班级事务的意见,集思广益,争取使班级工作更上一层楼;
5、督促生活委员妥善管理班费,做到收支明细,帐目公开,合理开销;
6、定期召开班会和班委会,班会初步定为至少每个月开一次班会,坚持每周开班委会,针对班内出现的新问题制定新的对策。班委会前半期由班助主持召开,班委步入正轨之后由班委主持召开,每次班会前都应积极准备,保证开会效率。另外,做好班会记录工作,为以后申请院系级先进班级做好准备。
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