工作计划可以帮助个人规划自己的时间,做好自己的工作,提高工作效率的关键之一就是认真准备好工作计划,360好工作网小编今天就为您带来了接待年度工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。
接待年度工作计划篇1
一、指导思想
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理
一、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
二、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
三、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。
四、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
五、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
六、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
七、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。
三、对外销售
一、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。
二、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。
三、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。
四、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。
五、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。
六、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。
接待年度工作计划篇2
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
接待年度工作计划篇3
作为一名前台工作人员,在接下来的半年里,我将从一下几个方面着手工作:
一、在日常事物工作中,我将做好以下几点:
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的.文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)于各协助工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做好以下几点
(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
三、个人修养和能力,我将做好以下三点:
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。
四、工作
(1)协助人力资源部工作
(2)的其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。
接待年度工作计划篇4
时间总是转瞬即逝,在__公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到__这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
接待年度工作计划篇5
一年来,公务接待工作紧紧围绕区委、区政府的中心工作,服务于我区经济社会发展大局,坚持“有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费”的原则,严格执行中央“八项规定”和省市区一系列公务接待规范要求,优化服务,强化管理,提高效能,切实做好服务,圆满地完成了各项接待任务。现将一年来的工作总结如下。
一、20xx年公务接待工作呈现的特点
一是公务接待活动“面广量多”。 今年以来,随着区行政管理中心乔迁新址,**新城建设掀起热潮,我区作为**新型城市化的主阵地和城市的重要门户,对外交往日益频繁,区域间交流合作增多,来我区视察指导、考察交流、投资洽谈的上级领导、国内外来宾与各界人士越来越多。今年共完成接待任务 批次(同比增加 %)、 余人次(含随行人员)。其中华侨港澳台同胞 批次,兄弟考察团 批次,省市级上级领导 批次,其他 批次。二是对公务接待任务“精耕细作”。从接到接待任务开始,全程参与服务,与各有关单位紧密配合,根据每项任务的特点和要求,预排方案,一环扣一环,做到无缝对接。立足我区实际,深入挖掘文化、地域特色,精心制作接待手册、资料袋、席签等一系列接待宣传用品,在膳食服务上我们突出地方风味和地方特色,精心安排饮食菜肴,使有限的餐费转化为良好的公务效果,特别是今年下半年开始,接待省内来宾用餐不再上酒,我们就改用**特色的“瓯柑密”饮料当茶饮,给来宾们留下了深刻的印象。三是公务接待工作“与时俱进”。面对新形势下公务接待的新任务和新要求,我们严格执行中央、省市区有关规定,不提高规格和标准,不突破规定和要求,并结合**特色,打造自己的接待服务品牌。实施公务接待精细化管理,公务活动不宴请,接待用餐原则上都安排在机关食堂,公务接待省内来宾禁止上酒,工作餐在规定标准以内安排农家菜、家常菜。虽然今年公务活动较之去年有增无减,但今年跟去年同期相比,公务接待经费减少了将近三分之一。
二、成效与经验
一年来,在公务接待任务繁重基础上,我们深入贯彻落实中央“八项规定”和省市区有关规定要求,坚持规范管理、务实节俭、优质服务的原则,进一步完善和规范了公务接待工作确良,公务接待成效明显。
一是公务接待紧跟区委区政府中心工作大局“脉络”。公务接待的核心职能就是为区委区政府中心工作大局服务,在这项工作上我们做到了很好的执行,将公务接待做为地方核心竞争力的重要方面来抓,增强大局意识、协作意识和政治意识,树立“大接待”的观念。同时,按照“厉行节约、反对浪费”的规定,严格执行公务接待“三严四禁”,力争压缩每项接待经费,做到既节俭、简约又不失热情、务实。
二是服务意识进一步增强。坚持以人为本,突出精细化、人性化、规范化服务,全面提升迎送、膳食、住宿、安全等“四大服务”水平,增强接待人员礼仪知识、接待细节服务意识,切实提高了服务质量和水平,受到了来宾广泛好评。每次接待任务完成后,都进行认真总结,不断研究探索接待工作的规律和特点,促进了接待水平的不断提高。
三是接待程序进一步规范。严格实行审批制度,严格执行接待标准,严格落实保障措施,进一步规范了公务接待工作。我们要求接待办全体工作人员熟练掌握“三通知”、“三签字”、“三定”的工作要领。“三通知”是指:对口单位对接待办下达接待任务通知,接待办领导对接待员下通知,接待员对接待点下通知。“三签字”是指:有接待任务由对口单位下达任务,区分管领导签字,执行任务有接待办领导签字,任务结束后有接待员签字。“三定”是指:定地点、定标准、定人数。
四是接待特色进一步突出。在繁重的接待工作中,我们认真贯彻落实中央八项规定和省市区有关国内公务接待的规定,坚持突出**的地方特色,如塘河文化、瓯柑文化;掌握客人的特需,如事先了解掌握客人的个性化需求,及时调整接待服务,实行个性化服务;展示地方的特产,如本地瓯柑、杨梅、本地腐乳以及各种乡土时令蔬菜水果,省内接待禁酒后,改用“瓯柑密”饮料,既减少了接待费用,又宣传了**;体现服务的特别,对重要宾客接待,都提前精心制作接待安排手册、专用席卡、文件资料袋等接待物品,力求方便宾客。
五是接待质量进一步提高。公务接待是一个地方展示对外形象的重要窗口和桥梁。公务接待质量的高低,将直接影响到客人的心情和工作,甚至重要决定。因此,我们高度重视接待质量工作,以“接待无小事”的观念作支撑,确保接待工作“零差错”。通过周密细致的安排、热情周到的服务,来展示**良好形象,让客人有宾至如归的感觉,在润物无声中给客人留下美好印象。同时,在特色、细节、信息、硬件等方面下功夫,提升接待质量。处理好与宾客、部门、接待点(机关食堂)的关系,达到三方“和谐共振”。
三、存在的问题
一是公务接待信息交流与沟通有待完善,地方特色有待进一步挖掘。二是现在的公务接待用餐大多安排在机关食堂,而机关食堂的服务接待理念有所偏差,服务水平有待进一步提升,这很容易让我们感到力不从心。
20xx年工作计划
(一)认清形势,切实增强做好接待工作的责任感和使命感
做好接待工作不仅意义重大,而且内涵丰富。因此,我们要认清形势,把握大局,进一步增强做好接待工作的责任感和使命感。要进一步健全和完善已有的`接待工作暂行规定及接待工作的规章制度,严格标准,规范程序、细化环节,不断提高政务接待工作标准化、程序化、制度化水平,从上到下逐步健全完整的接待工作制度体系。其次创新工作方式,突出地方特色。坚持用发展的办法,改革的精神指导接待,解决当前接待工作遇到的新情况、新问题,推动接待工作不断迈上新台阶。
(二)转变观念,服从大??
接待工作必须牢固权立服务发展大局的意识。当前,我区正处于大开发、大建设、大发展的关键时期,也是转型发展的关键时期,招商引资、项目合作等工作大力度推进,推介活动频繁;前来考察学习的外地党政代表团络绎不绝,这给我们的接待工作提出了更高的要求,我们必须进一步解放思想、拓宽视野、转变传统接待观念,站在全力促进**经济社会发展的高度来思考问题、开展工作,通过认真主动、热气、细致的接待服务,展示**良好的投资环境,展示**人真诚友善合作的对外形象。
(三)创新服务方式,打造特色精品
接待工作,本质上就是服务。在当今社会条件下,要做好服务必须坚持创新,坚持与时俱进,紧随社会发展需要。树立“简单事不简单”思想,从接待的每一个细微之处抓起,力求做到完美,让领导满意、让来宾满意。一是精心准备。我们加强接待前的沟通与衔接,充分掌握接待任务的基本情况和要求,加强预案,留有备案,切实做到心中有数,防止临阵手忙脚乱。二是突出特色。首先体现在接待工作的人性化上。对于不同来宾,我们要结合实际需要,采取不同的服务方式,突出个性化。其次是注重在地方文化和传统民俗中创新挖掘,凸显地方特色,提升服务档次。三是把握尺度。以满意为宗旨,在特色上下功夫,同时结合开展创建节约型活动,不断增强节俭意识,做到勤俭接待、务实接待,力求把每一次接待任务都做成精品,努力打造我区对外接待的优势品牌。
(四)加强自身建设,促进科学发展
干好工作,成就事业,人是决定性因素。同样,做好接待工作,必须打造一支政治过硬、作风优良、业务精湛、勇于创新、甘于奉献的高素质接待队伍。一是继续加强学习和培训提高自身素质,强化服务意识。二是进一步加强交流学习,每年组织人员外出学习考察,学习先进地区的接待方式、方法和手段,开阔视野,增长才干。三是强化思想和作风建设。学习贯彻科学发展观活动,切实抓好接待队伍和人员的思想教育和作风建设。增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,真正树立遵守纪、爱岗敬业、踏实勤奋的良好风气,推进接待工作朝着科学化、制度化的轨道发展。
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