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档案员工作总结报告6篇

总结报告是总结成绩,认识缺点,总结报告对我们的帮助是十分巨大的,每个人都要引起足够的重视,以下是360好工作网小编精心为您推荐的档案员工作总结报告6篇,供大家参考。

档案员工作总结报告6篇

档案员工作总结报告篇1

20__年,我局档案工作在县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任

为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

20__年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20__年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

档案员工作总结报告篇2

一、开展专题教育,党员思想政治素质进一步提高

二、加强组织建设,支部凝聚力、战斗力进一步增强

一是常规工作有序开展。20__年区档案局党支部共有党员18名,其中在职党员11名、退休党员7名,入党积极分子3名(钱坤、李涛、金干);严格按照党费标准收缴党费,今年以来,共收到党费5106元,均已上缴区级机关工委。

二是提高党员干部整体素质。注重从点滴入手,严格要求,努力让党员干部在实际工作中磨炼、摔打和成长。通过任务分解,将年度各项重点工作分解到具体责任领导、责任人,将年度目标的完成情况作为党员干部年终考评的重要依据,有效强化了党员干部的责任意识和担当意识,推动了年度目标任务的完成。

三是加强党支部制度建设。党支部充分利用新馆搬迁入驻和“三严三实”专题教育的契机,根据新的形势发展和新任务要求,进一步修改和完善了“三会一课”等工作制度,并努力在工作中抓好落实,支部组织生活更加规范。

五是认真做好结对共建工作。春节和七一前夕,到虹苑社区慰问社区困难党员,送上米油等慰问品;开学前夕,慰问社区困难家庭学生;支部科级以上党员干部与社区困难家庭学生“一助一”结对,共提供帮扶慰问款2700元;开展“档案进社区”活动,到共建社区开展家庭档案知识讲座等。

三、重视队伍建设,党员先锋模范作用进一步发挥

一是推进窗口规范化建设。我局新馆服务大厅于8月24日正式对外开放,以此为契机,我局着力从硬件、软件两方面,实现窗口规范化建设:对功能区域进行合理规划和布置,设电子自助查阅区、开放档案查阅区和不开放档案查阅区,配置了等待椅、饮水机、存包柜、雨伞、等便民服务设施;对查档工作人员专门组织了服务礼仪培训,并要求统一着装,文明用语,微笑服务。

二是进一步规范工作流程。结合工作实际,修订了《查档服务窗口岗位职责及服务承诺》、《查阅服务中心查阅档案须知》、《查阅开放档案须知》、《政府公开信息查阅利用须知》等一系列制度规范,并公示上墙,严格做到依法行政、按章办事,确保窗口服务内容、服务流程、服务标准的规范和统一,使群众一看便知、一问则明、一办即成。

三是创新便民服务举措。开通公众微信号、政务微博,提供预约查档、网络查档等服务;利用“南京市民生档案和开放信息共享平台”实现民生档案“跨馆查询”、“跨馆出证”;实施民生档案“就近查询,远程利用”协同服务惠民工程,使群众不出街道就可以查阅本人的婚姻档案、计生档案。

四是努力争创服务品牌。我局查档服务窗口团结进取,务实敬业,热情服务,廉洁自律,被区作风办评为20__年度“作风建设示范岗”,被区妇联推荐为南京市“巾帼文明岗”。

四、狠抓党风廉政建设,“两个责任”进一步落实

20__年9月下旬至10月上旬,区纪委第三工作室对我局进行了驻点巡查。通过驻点巡查,区纪委第三工作室对我局党风廉政建设工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“两个责任”落实需进一步加强;二是风险防控机制需进一步完善;三是财务制度的执行需进一步规范。对照巡查组反馈意见,我局进一步完善制度、强化措施,切实推进党风廉政建设工作取得实效。

一是适应新常态,认真落实“两个责任”。制定下发《__区档案局落实党风廉政建设“两个责任”实施细则》,强化领导班子和领导干部抓党风廉政建设的政治责任,按照谁分管谁负责的原则,切实履行职责范围内党风廉政建设所负的领导责任。

二是增强风险防控意识,严格规范重大事项决策。制定《__区档案局“三重一大”事项决策和监管实施细则》,明确界定“三重一大”事项范围,严格执行“三重一大”事项决策程序,会议决策前及时向区纪委工作室报告,自觉接受纪委工作室的监督检查。

三是严格财务制度,规范资金使用和票据管理。修订完善《__区档案局财务管理制度》,规范财务审批管理,规范预算编制和大额资金使用,严格实行政府采购程序。

一年来,我局党支部工作虽然取得了一些成效,但仍然存在一些问题和不足。下一步,局党支部将继续加强思想政治和理论学习,提高全体党员的整体素质,创新工作方法,改善服务质量,不断推进区域档案工作发展,为建设强、富、美、高的现代化国际新中心作出新的贡献!

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档案员工作总结报告篇3

我乡历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻市委、市政府、和市档案局部署,现将我乡档案工作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

(一)高度重视,确定领导负责制。在乡党委的关心和重视下,专门落实党委副书记__(电话:__)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,乡党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

(二)严格管理,全面落实档案工作。我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作。

(三)明确职责,建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

二、存在问题。

(一)硬件设施不够齐全。

(二)信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设,落实上级要求,针对以上问题,我乡下一步打算及建议主要有:

(一)加强对档案管理工作的重视。继续加强乡领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

(二)推进档案管理信息化进程。目前,我乡的信息化建设步伐比较缓慢,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

(三)变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。

档案员工作总结报告篇4

时间过得真快,转眼20xx年即将结束,在州局(公司)、仓储中心各级领导的关心和帮助下,我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将20xx年的工作情况总结如下:

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库(上海库、江苏库、新云库)的日常卫生和安全工作及各项记录;烟叶收购期间,由于烟叶临时人员较多,辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多,不易管理,安全问题存在着隐患,为便于管理,我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。

2、负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作,按操作程序和管理制度做好各项工作及记录。今年上海库主要负责新老云85、新老红花大金元以及替代进口烟叶的入、出库工作,实行分等级、分库房、分品种堆码,在原收原调的过程中确保了品种、等级的正确性。

二、配合烟叶的调运、财务的核算工作

1、今年在我库区内的烟叶流量约为万担,我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知单,分配各库房的烟叶发运情况。

2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标,基本保证账目的准确性。

三、仓库的内部管理

1、做好洁净区的安全清洁工作;

2、做好火警线内的防火工作;

3、做好库房内的烟叶保管工作,分品种、等级堆码,发现烟叶发热时,及时请示领导、及时组织翻包。

4、管理好装卸工的装卸工作,让烟叶的入、出库,顺利的进行。

5、人员管理:我库区内的烟叶临时人员为6人,管理好各人员的上、下班时间,认真的做好考勤。

四、配合其它的工作

1、负责库区内办公用品的入库,领用工作及相关记录;

2、负责票据的领用、完整、真实性;

3、负责库区内固定资产的保管;

4、年终协助财务做好盘点工作;

5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作,辅助保管员做好日常的调运工作。

五、工作中存在的不足

1、由于今年采用的是集中卸烟,分库入库的形式,内转小四轮较多,管理上存在了些许的不便,库房内保管辅助员较少,一个库房一个保管辅助员,在同时监督上下烟的情况下,顾此失彼。出现了发错烟的情况,虽没有造成损失,但在仓储中心造成了不良的影响。

2、虽然库区内划定了火警线,但是在烟叶收购期间,人员较多较杂,在火警线内仍然可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。

3、由于站点烟包成件不规则,且烟厂到库抽检烟叶等情况,造成烟包内烟叶外露、散落,因工作较紧张,没有及时回包,缝包。

以上是我20xx年的工作总结,请领导批评指正。

转眼间,20xx年即将结束,我们将迎来20xx年一个新的开始。在新的一年中,我将吸取20xx年中工作的不足,逐步完善对库区的管理、协调。在各级领导的带领下,做到一个更好的20xx。

档案员工作总结报告篇5

根据市委组织部信息处下发的关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,指出档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的干部档案转递通知单的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

档案员工作总结报告篇6

根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了20__年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下:

一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作

1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。

2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初,学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法,按照要求认真开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。

二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。

1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。

2、为加强档案安全工作,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。

三、创新机制,不断实现档案现代化管理

信息化是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理,购买了档案管理软件,及时将档案进行整理、录入,编制电子文件目录,定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用,在网站上提供开放档案的查询、利用等服务,有效推进到档案电子化管理。

四、加强硬件设施建设,提高档案工作水平

1、在新校区三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室"三分开"。

2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,按照档案用房的"八防"(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。

五、充分发挥档案服务功能,实现档案内在价值

档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。

为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理,有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。

六、存在的主要问题与整改的措施

经过广大档案工作者的共同努力,学校档案取得了较大成绩,但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在:

1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面,个别承建单位对建设项目档案工作,特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此,个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。

2、在档案管理上,仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。

为此,在今后一段时间里,我们将重点抓好以下几个方面工作:

1、加大对《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学习,提高全员档案意识,充分发挥档案信息资源的作用。

2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点,有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作,不断提高档案人员的政治、业务素质,完善和优化知识结构,增强岗位适应能力,把握档案工作的方法和规律,更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。

3、进一步完善档案管理规章制度,努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。

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